آپ کو کبھی کبھی ایک ساتھ پوری قطار یا کالم منتخب کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگر آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ میں فارمیٹنگ شامل کرنے، قطاریں شامل کرنے یا حذف کرنے، یا Excel میں دیگر کاموں کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ شارٹ کٹ آپ کا کافی وقت بچا سکتے ہیں۔
طریقہ:
پوری قطار کو منتخب کرنے کے لیے، آپ بائیں جانب قطار نمبر پر کلک کر سکتے ہیں۔ آپ کا دوسرا آپشن شارٹ کٹ استعمال کرنا ہے۔ اپنے کی بورڈ پر شفٹ + اسپیس بار دبائیں – جب تک کہ آپ قطار کے کسی ایک سیل میں موجود ہوں جسے آپ منتخب کر رہے ہیں۔
پورے کالم کا انتخاب اسی طرح ہے۔ آپ شیٹ کے اوپری حصے میں کالم کے خط پر کلک کرنے کے عادی ہو سکتے ہیں۔ لیکن شارٹ کٹ یہاں بھی کام کرتا ہے: دبائیں Ctrl + اسپیس بار ۔ (لہذا شفٹ کے بجائے Ctrl، جو قطار کو نمایاں کرتا ہے)۔
متعدد قطاروں یا کالموں کو منتخب کرنے کے لیے، کئی قطار نمبروں یا کالم حروف پر کلک کریں اور گھسیٹیں۔ پھر آپ نمایاں کردہ سیلز کے لیے فارمیٹنگ کو تبدیل کرنے جیسی چیزیں کر سکتے ہیں۔ ربن کے بٹنوں میں سے کسی ایک پر کلک کرکے اسے آزمائیں ۔
ذہن میں رکھیں کہ اگر آپ پورے کالم یا قطار پر فارمیٹنگ لاگو کرتے ہیں (بجائے کہ چند منتخب سیلز کے)، تو فارمیٹنگ خالی سیلز کو بھی متاثر کرے گی۔ دوسرے الفاظ میں، جب آپ بعد میں خالی سیلوں میں نمبر ڈالیں گے، تو وہ اس فارمیٹنگ کی پیروی کریں گے جو آپ نے اس مخصوص کالم یا قطار کے لیے منتخب کی ہے۔
امید ہے کہ یہ کی بورڈ شارٹ کٹس آپ کو اپنی اسپریڈشیٹ پر کام کرتے ہوئے اپنی فارمیٹنگ کو مستقل رکھنے میں مدد کریں گے۔