گوگل ایپس کے ساتھ ہموار انضمام ورک فلو کو آسان بناتا ہے۔
ٹیگز کے ساتھ مؤثر تنظیم نوٹوں کو تیزی سے تلاش کرنے میں مدد کرتی ہے۔
کراس پلیٹ فارم کی دستیابی Keep Notes کو تمام صارفین کے لیے ورسٹائل بناتی ہے۔
گوگل کیپ وہاں کے سب سے پرانے نوٹ لینے والے ٹولز میں سے ایک ہے۔ اگرچہ سافٹ ویئر کے کچھ حل صارفین کو ایک پیچیدہ UI، پوشیدہ ٹول بار، آدھے دل والے AI انضمام، اور دیگر غیر ضروری ٹولز کے ساتھ الجھن میں ڈال سکتے ہیں، گوگل نے آرام دہ اور پرسکون نوٹ لینے والوں کے لیے اسے آسان رکھنے کے لیے ایک کم سے کم طریقہ اختیار کیا ہے۔
اگر آپ اپنے فون کے لیے ہلکے وزن اور موثر نوٹ لینے والے ٹول کے لیے مارکیٹ میں ہیں ، تو آپ Keep Notes کو نظر انداز نہیں کر سکتے۔ یہ تمام پلیٹ فارمز پر دستیاب ہے، ٹیگز کے ساتھ مضبوط تنظیم پیش کرتا ہے، یاد دہانیوں کو سپورٹ کرتا ہے، اور گوگل کی دیگر ایپس اور خدمات کے ساتھ کافی اچھا چلتا ہے۔ لاکھوں صارفین کے لیے یہ سب سے زیادہ پسند کرنے کی وجوہات یہ ہیں۔
نمبر ایک: گوگل ایپس اور سروسز کے ساتھ انضمام
Keep Notes کے سب سے بڑے فائدے میں سے ایک گوگل ایپس اور سروسز کے ساتھ اس کا ہموار انضمام ہے۔ چاہے آپ Gmail، Google Docs، Slides، یا Sheets استعمال کریں، آپ کے Keep نوٹس سائڈبار پر ایک کلک کے ساتھ آسانی سے دستیاب ہوتے ہیں۔ اگر آپ خیالات کو ذہن میں رکھنے اور Keep میں خاکہ پوسٹ کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، اور بعد میں Google Workspace ایپس کے اندر ان نوٹس تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں تو یہ ایک بہترین اضافہ ہو سکتا ہے۔
چونکہ Keep Notes یاد دہانیوں اور چیک لسٹوں کو سپورٹ کرتا ہے، اس لیے آپ سائڈبار سے ہی اپنے روزمرہ کے کاموں اور آنے والے الرٹس کو دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ اکثر گوگل ورک اسپیس ایپس استعمال کرتے ہیں (کون نہیں کرتا؟)، تو آپ کے ورک فلو کو آسان بنانے کے لیے Keep ایک ضروری ٹول ہے۔
نمبر دو: موثر تنظیم
گوگل کیپ آپ کے نوٹس کو پرو کی طرح ترتیب دینے کے لیے ٹیگز استعمال کرتا ہے۔ یہ منظم ڈیجیٹل کابینہ بنانے کا ایک ثابت شدہ طریقہ ہے اور Keep Notes میں ایک دلکش کی طرح کام کرتا ہے۔ گوگل ان کا حوالہ لیبل کے طور پر دیتا ہے، اور آپ نیا لیبل بنانے کے لیے آسانی سے #name ٹائپ کر سکتے ہیں۔
گوگل کیپ چھوٹے پیش نظاروں کے ساتھ معیاری نوٹس کی فہرست استعمال نہیں کرتا ہے۔ یہ وشال کارڈز کی نمائش کرتا ہے، اور جب آپ کے پاس سینکڑوں نوٹ ہوتے ہیں، تو متعلقہ کو تلاش کرنا بعض اوقات مشکل ہو سکتا ہے۔ اس میں مدد کرنے کے لیے، آپ ہیمبرگر مینو کو کھول سکتے ہیں، ایک لیبل منتخب کر سکتے ہیں، اور کسی بھی وقت متعلقہ نوٹس تلاش کر سکتے ہیں۔
نمبر تین: کراس پلیٹ فارم کی دستیابی
کچھ مشہور اور فیچر سے بھرے نوٹ لینے والی ایپس کے برعکس جیسے Bear, Ulysses, Apple Notes, Craft، اور بہت کچھ، Keep Notes کے ساتھ کراس پلیٹ فارم کی دستیابی کوئی مسئلہ نہیں ہے۔ یہ ان تمام پلیٹ فارمز پر دستیاب ہے جن کے بارے میں آپ سوچ سکتے ہیں۔ گوگل آئی فون اور اینڈرائیڈ پر مضبوط مقامی ایپس اور ایک قابل ویب ورژن پیش کرتا ہے، جسے آپ PWA (پروگریسو ویب ایپ) کے طور پر انسٹال کر سکتے ہیں۔
گوگل کیپ کے پاس کروم ویب اسٹور پر ایک ویب ایکسٹینشن بھی ہے۔ آپ ایک نیا نوٹ بنا سکتے ہیں اور دائیں کلک والے مینو کا استعمال کرتے ہوئے ویب سے مخصوص متن یا پیراگراف محفوظ کر سکتے ہیں۔ جب آپ کیپ ایکسٹینشن کو منتخب کرتے ہیں، تو یہ مواد کے علاوہ ویب ایڈریس (ذریعہ) کو خود بخود کلپ کرتا ہے، اور اس کے ساتھ ایک متعلقہ نوٹ لکھنے کا اختیار بھی پیش کرتا ہے۔
نمبر چار: یاد دہانیوں کی حمایت
minimalism پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش میں، Google نے اہم خصوصیات میں کوئی کمی نہیں کی ہے۔ آپ تصاویر، ڈرائنگ، ریکارڈنگ، ٹک باکسز داخل کر سکتے ہیں، اور اپنے نوٹ لکھنے کے لیے معیاری ٹیکسٹ ٹول بار استعمال کر سکتے ہیں۔ ایک اور اہم اضافہ یاد دہانیوں کے لیے سپورٹ ہے۔ صرف اوپری دائیں کونے میں گھنٹی کے آئیکن کو تھپتھپائیں اور مخصوص تاریخ اور وقت کے لیے الرٹ سیٹ کریں۔ یہاں تک کہ آپ یاد دہانی حاصل کرنے کے لیے جگہ کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، اگر آپ نے کام سے متعلق فہرست بنائی ہے، تو اپنے کام کا مقام سیٹ کریں اور آپ کے دفتر پہنچنے پر Keep کو اطلاع بھیجنی چاہیے۔ صاف، ہے نا؟ نوٹ کریں کہ Keep کا مقصد ایک مکمل ٹاسک مینیجر ایپ کو تبدیل کرنا نہیں ہے۔ یاد دہانی کی فعالیت کا مقصد ایک مخصوص وقت پر آپ کے ضروری نوٹ یا چیک لسٹ کے لیے الرٹس حاصل کرنا ہے۔ آپ کی کیپ ریمائنڈرز بھی گوگل ٹاسکس کے ساتھ مطابقت پذیر نہیں ہوتے ہیں۔
نمبر پانچ: مضبوط تلاش
گوگل کیپ ایک مضبوط سرچ مینو کے ساتھ ایک سے زیادہ فلٹرز کے ساتھ آتا ہے تاکہ آپ کو اپنے نوٹس جلدی سے تلاش کرنے میں مدد ملے۔ آپ قسموں (یاد دہانیوں، فہرستوں، تصاویر، ڈرائنگ، اور یو آر ایل)، لیبلز، چیزوں، لوگوں اور یہاں تک کہ رنگوں کی بنیاد پر نوٹس تلاش کر سکتے ہیں۔ مجموعی طور پر، آپ کو Keep میں اپنے اہم ترین نوٹ تلاش کرنے میں دشواری نہیں ہوگی۔
نمبر چھ: ہموار تعاون
Keep Notes استعمال کرنے کا ایک اور بڑا فائدہ حقیقی وقت میں تعاون ہے۔ زیادہ تر صارفین کے پاس پہلے سے ہی گوگل آئی ڈی یا جی میل اکاؤنٹ ہے۔ آپ اپنے دوستوں یا خاندان کے اراکین کی Google IDs کو شامل کر سکتے ہیں اور انہیں ترمیم کی اجازت کے ساتھ لائیو تعاون میں مدعو کر سکتے ہیں۔
ہم اس کا استعمال ہر وقت ویک اینڈ ٹرپ پر کسی گروپ کے ساتھ اخراجات کو ٹریک کرنے، حساب لگانے اور شیئر کرنے کے لیے کرتے ہیں۔ ہم ایک مشترکہ نوٹ میں گیس، ہوٹل، کھانے وغیرہ کی متعلقہ رسیدیں داخل کرنے کے لیے امیج ٹول کا بھی استعمال کرتے ہیں۔
نمبر سات: صفائی ستھرائی
گوگل کیپ میں صاف ستھرا اور خوبصورت UI ہے۔ آپ اپنے نوٹوں کو مختلف پس منظر کے شیڈز سے سجا سکتے ہیں، اور یہاں تک کہ ایک دلکش وال پیپر بھی لگا سکتے ہیں۔ یہ آپ کے نوٹوں میں ذاتی رابطے کا اضافہ کرتا ہے اور انہیں دوسرے نوٹوں کے درمیان نمایاں کرتا ہے۔ Keep کے پاس صاف ستھرا ڈیزائن کردہ ویجٹ (Android پر) بھی ہیں جو اپنے حریفوں کے نوٹوں سے بہتر نظر آتے ہیں۔
ابھی تک کیپ نوٹس کو برخاست نہ کریں۔
اگرچہ گوگل کیپ نوٹ ایپ خصوصیات کے لحاظ سے کوئی ایوارڈ نہیں جیتتی، لیکن یہ اب بھی زیادہ تر صارفین کے لیے کافی اچھا ہے کہ وہ مؤثر طریقے سے لکھیں اور فوری خیالات اور خیالات کا بندوبست کریں۔ اس نے کہا، اگر آپ طاقتور صارف، تنقیدی سوچ رکھنے والے، یا پیشہ ور ہیں اور خصوصیت سے بھرپور حل چاہتے ہیں، تو ہوسکتا ہے کہ گوگل کیپ آپ کے ورک فلو میں فٹ نہ ہو۔ آپ AI اور دیگر مفید ٹولز کے ساتھ سرفہرست نوٹ لینے والی ایپس تلاش کرنے کے لیے ہماری علیحدہ پوسٹ دیکھ سکتے ہیں ۔